HR Operations Manager (deltid)

Du er personen, der skaber orden, stabilitet og korrekt HR‑praksis

Kan du skabe struktur, overblik og ensartethed i en organisation med mange medarbejdergrupper — og trives du med en hands-on HR-rolle, hvor drift, faglighed og ansvar er i centrum?

Royal Stage søger en erfaren og driftssikker HR Operations Manager til en rolle, hvor du får det samlede ansvar for HR-området. En stilling for dig, der trives med oprydning, stabilisering og løbende HR-drift — og som kan sikre, at HR-praksis er korrekt, professionel og forudsigelig.

Om Royal Stage

Royal Stage er et multifunktionelt kultur-, sports- og eventcenter med et højt aktivitetsniveau og mange forskellige medarbejdergrupper. Vi afvikler koncerter, shows, messer og konferencer — samtidig med at huset rummer borger- og foreningsaktiviteter.

HR-området spiller en central rolle i at skabe stabilitet og korrekthed i en kompleks drift, og her får du en nøglerolle i at sikre struktur, compliance og professionel HR-håndtering.

Om rollen

Som HR Operations Manager får du det samlede faglige og operationelle ansvar for HR-området. Rollen er driftsnær, hands-on og fokuseret på at skabe orden, ensartethed og korrekt praksis i en organisation med mange medarbejdertyper og varierende ansættelsesformer.

Du arbejder tæt sammen med CFO, CEO og de driftsansvarlige ledere. Rollen har fuldt fagligt ejerskab for HR-praksis og beslutningskompetence inden for det operationelle HR-område, men er ikke en strategisk HR-rolle og indebærer ikke personaleansvar.

Dine primære opgaver

Oprydning og stabilisering (fase 1)

• Gennemgang og ensretning af eksisterende ansættelseskontrakter

• Etablering af korrekte kontraktskabeloner og standarder

• Sikring af korrekt overenskomstanvendelse

• Strukturering og systematisering af HR‑dokumentation

• Kvalificeret overlevering og koordinering med ekstern lønpartner (HR har ikke ansvar for lønkørsel)

HR‑drift og compliance (løbende)

• Ansættelser, fratrædelser og ændringer i ansættelsesforhold

• Sygefravær, barsel, personalesager og disciplinære forhold

• Arbejdsulykker, APV og samarbejde med AMO

• Dialog og forhandling med fagforeninger (bl.a. 3F)

• Sikring af overholdelse af lovgivning og overenskomster

HR‑administration og systemer

• Ansvar for HR‑systemer, stamdata og dokumentation

• Kvalitetssikring af tidsregistrering og personalegrundlag

• Samspil mellem HR‑systemer og ekstern lønleverandør

• Kontrollere lønkørsel er korrekt i forhold til overenskomster og ansættelser

Sparring og støtte til ledelsen

• Praktisk HR‑sparring i konkrete personalesager

• Sikring af ensartet HR‑praksis på tværs af organisationen

• Forebyggelse af fejl, misforståelser og gentagende problemstillinger

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring som HR‑ansvarlig, HR‑manager eller tilsvarende driftsnær HR‑rolle

• Har solid viden om ansættelsesret, overenskomster og korrekt HR‑praksis

• Er tryg ved dialog med fagforeninger og eksterne rådgivere

• Arbejder struktureret, selvstændigt og med høj faglig integritet

• Trives med ansvar, oprydning og at skabe orden i komplekse HR‑miljøer

• Har en tydelig og løsningsorienteret kommunikationsstil

• Har en praktisk, ordentlig tilgang og tager ansvar, når der skal handles.

• Har godt humør, og som har lyst til at tage fat når det gælder

 Vi tilbyder

• En fast stilling i en central og ansvarsbærende HR‑rolle

• Deltidsansættelse svarende til 4 dage om ugen (kan forhandles)

• En driftsnær rolle med stor betydning for organisationens stabilitet

• Et arbejdsmiljø med tempo, variation og mange kontaktflader